Otel Konaklama Hizmetleri
Konaklama Hizmetleri
Şirket toplantıları, geniş katılımlı bayiler toplantısı ve uluslararası kongre operasyonlarında bütçe optimizasyonu sağlayan kurumsal konaklama çözümleri sunuyoruz. ZZ INCENTIVE’in doğrudan tedarikçi ağı sayesinde, yurt içinde ve yurt dışında kurumsal otel anlaşmaları süreçlerinizi uçtan uca, şeffaf raporlama ile yönetiyoruz.
Neden ZZ INCENTIVE?
Doğrudan Tedarikçi Ağları
Aracı komisyonlarını ortadan kaldıran doğrudan otel anlaşmaları ile kurumsal konaklama bütçenizi en verimli seviyede optimize ediyoruz.
Küresel Destinasyon Gücü
Dünyanın her yerindeki global otel zincirleri ve yerel partnerlerimizle, yurt dışı iş seyahatlerinizde kontenjan ve oda garantisi sunuyoruz.
Kesintisiz Saha Operasyonu
Giriş (Check-in) ve çıkış (Check-out) süreçlerinde oluşabilecek yoğunlukları, otelde konumlanan profesyonel operasyon ekibimizle önlüyoruz.
Şeffaf Finansal Raporlama
Katılımcıların şahsi ekstra harcamaları ile şirketinize ait kurumsal bütçeyi net çizgilerle ayırarak resmi süreçlerinize uygun raporluyoruz.
İş Ortaklarınız ve Çalışanlarınız İçin Kusursuz Grup Konaklama Deneyimi
Kurumsal etkinliklerin ve kongre operasyonlarının başarısı, konaklama lojistiğinin hatasız yürütülmesine bağlıdır. Yüzlerce kişiden oluşan bayi gruplarının, yönetim kurulu üyelerinin veya yabancı delegasyonların ağırlanması, standart bir rezervasyon sürecinden çok daha fazlasını gerektirir. ZZ INCENTIVE, Türsab A Grubu seyahat acente güvencesiyle, şirketinizin kurumsal prestijini yansıtacak 5 yıldızlı kongre otellerinde ve lüks tesislerde blokaj süreçlerini yönetir.
Antalya, İstanbul, Kıbrıs başta olmak üzere yurt içinde ve Avrupa’dan Asya’ya kadar tüm yurt dışı destinasyonlarında, kurumsal kimliğinize özel konaklama konseptleri kurguluyoruz. Ulaşım, Vip transfer ve etkinlik salonu entegrasyonlarını eş zamanlı planlayarak zaman kaybını ve operasyonel riskleri sıfıra indiriyoruz.
Yurt İçi Operasyonel Süreçler
Kurumsal Otel Anlaşmaları
Sektör lideri zincir otellerle şirketiniz adına özel fiyat ve esnek iptal opsiyonlu sözleşmeler yönetiyoruz.
Grup Oda Blokaj Yönetimi
Geniş katılımlı organizasyonlarda, tüm grubun aynı tesiste ve konsept bütünlüğüyle konaklamasını güvenceye alıyoruz.
Hızlı Check-In Hizmetleri
Katılımcıların otele varışlarında beklememeleri için kurumsal karşılama masaları ve önceden hazırlanmış oda kartı sistemleri kuruyoruz.
Protokol ve Vip Ağırlama
Üst düzey yöneticileriniz ve özel misafirleriniz için oda upgrade süreçlerini, Vip ikram ve karşılama protokollerini yönetiyoruz.
Yurt Dışı ve Global Destinasyon Yönetimi
Uluslararası Rezervasyon Çözümleri
Dünyanın önde gelen iş ve fuar merkezlerindeki otellerde, kurumsal seyahat politikalarınıza uygun oda tedariki sağlıyoruz.
Erken Kontenjan Garantisi
Küresel çapta yoğun dönemlerde (fuar, büyük kongreler vb.) şirketiniz adına aylar öncesinden oda kontenjanları kapatıyoruz.
Ekstra Harcama Kontrolü
Şirket faturasına yansımaması gereken şahsi otel harcamalarını resepsiyon düzeyinde anlık olarak filtreliyor ve engelliyoruz.
Lojistik ve Transfer Entegrasyonu
Yurt dışı uçuş saatleri ile otel giriş-çıkış zamanlamalarını senkronize ederek lojistik maliyetlerinizi düşürüyoruz.
Konaklama Hizmetleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Operasyon başında otel yönetimleriyle imzalanan kurumsal sözleşmelerde tüm kalemleri netleştiriyoruz. Katılımcıların minibar, oda servisi gibi kişisel harcamalarını şirketinize fatura edilecek ana bütçeden tamamen ayırarak bütçe aşımı riskini ortadan kaldırıyoruz.
Uluslararası otel zincirleri ve küresel DMC (Destinasyon Yönetim Şirketi) ağımız sayesinde, internet platformlarında "dolu" görünen veya yüksek fiyatlı listelenen fuar dönemlerinde bile kurumsal kontenjan önceliği ve optimize edilmiş fiyatlar sunabiliyoruz.
Kurumsal konaklama yönetimindeki esneklik politikamız sayesinde, etkinlik gününe kadar olan oda listesi (rooming list) güncellemelerini ve isim değişikliklerini otel otomasyonlarına anlık olarak işliyor, operasyonu aksatmadan çözüyoruz.
Evet. Operasyon sonrasında tüm konaklama kalemleri, oda dağılımları ve varsa ek hizmetler şeffaf bir şekilde dökümleştirilir. Şirketinizin mali süreçlerine ve yasal mevzuatlara tam uyumlu, kurumsal denetime açık bir hakediş raporu sunulur.
