DMC ve Prodüksiyon Hizmetleri
Etkinlik Alanlarında Kusursuz Altyapı ve Teknik Reji Yönetimi
Kurumsal etkinliklerinizin lojistik, destinasyon ve prodüksiyon altyapısını dünya standartlarında tasarlıyoruz. Konsept geliştirmeden teknik kuruluma, sahne tasarımından simultane çeviri sistemlerine kadar tüm süreçleri tek elden, yüksek operasyonel disiplinle koordine ediyoruz.
Neden ZZ INCENTIVE?
Doğrudan Tedarikçi Ağları
Aracı komisyonlarını ortadan kaldıran doğrudan otel anlaşmaları ile kurumsal konaklama bütçenizi en verimli seviyede optimize ediyoruz.
Küresel Destinasyon Gücü
Dünyanın her yerindeki global otel zincirleri ve yerel partnerlerimizle, yurt dışı iş seyahatlerinizde kontenjan ve oda garantisi sunuyoruz.
Kesintisiz Saha Operasyonu
Giriş (Check-in) ve çıkış (Check-out) süreçlerinde oluşabilecek yoğunlukları, otelde konumlanan profesyonel operasyon ekibimizle önlüyoruz.
Şeffaf Finansal Raporlama
Katılımcıların şahsi ekstra harcamaları ile şirketinize ait kurumsal bütçeyi net çizgilerle ayırarak resmi süreçlerinize uygun raporluyoruz.
Destinasyon Gücü ve Teknik Prodüksiyonun Kusursuz Entegrasyonu
Başarılı bir kurumsal organizasyonun arkasında, doğru seçilmiş bir destinasyon yönetimi (DMC) ve hatasız işleyen bir teknik prodüksiyon altyapısı yatar. Sahne dekorunun zarafeti, ses sisteminin netliği ve görüntü aktarım kalitesi, katılımcıların etkinlikle kurduğu bağı doğrudan belirler. En ufak bir senkronizasyon hatası ya da lojistik aksaklık, aylar süren planlama emeğini gölgeleyebilir. Bu sebeple, ZZ INCENTIVE olarak operasyonel mükemmelliği ve üst düzey teknolojiyi bir araya getiriyoruz.
Türkiye genelinde ve uluslararası arenada gerçekleştirdiğimiz projelerde, yerel mekan dinamiklerini en verimli şekilde kullanırken, teknik reji süreçlerini milimetrik olarak planlıyoruz. Misafirlerinizin alana girişinden Vip protokol ağırlama düzenine, sahne arkasındaki anlık koordinasyondan simultane çeviri akışına kadar her adımı yüksek disiplinle yürütüyor; kurumsal prestijinizi en üst düzeyde temsil ediyoruz.
Yurt İçi Operasyonel Süreçler
Kurumsal Otel Anlaşmaları
Sektör lideri zincir otellerle şirketiniz adına özel fiyat ve esnek iptal opsiyonlu sözleşmeler yönetiyoruz.
Grup Oda Blokaj Yönetimi
Geniş katılımlı organizasyonlarda, tüm grubun aynı tesiste ve konsept bütünlüğüyle konaklamasını güvenceye alıyoruz.
Hızlı Check-In Hizmetleri
Katılımcıların otele varışlarında beklememeleri için kurumsal karşılama masaları ve önceden hazırlanmış oda kartı sistemleri kuruyoruz.
Protokol ve VIP Ağırlama
Üst düzey yöneticileriniz ve özel misafirleriniz için oda upgrade süreçlerini, VIP ikram ve karşılama protokollerini yönetiyoruz.
Yurt Dışı ve Global Destinasyon Yönetimi
Uluslararası Rezervasyon Çözümleri
Dünyanın önde gelen iş ve fuar merkezlerindeki otellerde, kurumsal seyahat politikalarınıza uygun oda tedariki sağlıyoruz.
Erken Kontenjan Garantisi
Küresel çapta yoğun dönemlerde (fuar, büyük kongreler vb.) şirketiniz adına aylar öncesinden oda kontenjanları kapatıyoruz.
Ekstra Harcama Kontrolü
Şirket faturasına yansımaması gereken şahsi otel harcamalarını resepsiyon düzeyinde anlık olarak filtreliyor ve engelliyoruz.
Lojistik ve Transfer Entegrasyonu
Yurt dışı uçuş saatleri ile otel giriş-çıkış zamanlamalarını senkronize ederek lojistik maliyetlerinizi düşürüyoruz.
Etkinlik Promosyonları (Plaket, Sertifika, Ödül ve Hediye)
Organizasyonlarınızda başarıyı ödüllendirmek ve katılımı kalıcı bir anıya dönüştürmek amacıyla kurumsal kimliğinize özel promosyon çözümleri tasarlıyoruz. Yüksek kaliteli malzemelerle üretilen plaketler, şık sertifikalar, özel tasarım ödüller ve markalı kurumsal hediyelerle etkinliklerinizin prestijini artırıyoruz. Davetlilerinizin kendilerini özel hissetmelerini sağlayacak bu hatıra ürünlerinin tasarımından paketlenmesine ve sahne arkası dağıtım lojistiğine kadar tüm süreçleri titizlikle koordine ediyoruz.
Profesyonel Sahne Tasarımı
Etkinliğinizin ana mesajını ve görsel gücünü podyuma taşımak amacıyla yenilikçi, modern ve etkileyici mimari sahne projeleri geliştiriyoruz. Etkinlik başlamadan önce alanı 3D modelleme teknikleriyle projelendirerek led ekran yerleşimlerini, kürsü konumlarını ve arka fon detaylarını onayınıza sunuyoruz. İzleyicilerin odaklanmasını kolaylaştıran, kurumsal renklerinizle bütünleşen ve sunumların etkisini maksimuma çıkaran Vip standartlarında işlevsel sahne kurulumları gerçekleştiriyoruz.
Profesyonel ve Kurumsal Dekor Hizmeti
Sıradan etkinlik alanlarını markanızın ruhunu yansıtan büyüleyici atmosferlere dönüştürmek için tematik ve kurumsal dekorasyon çözümleri sunuyoruz. Karşılama alanlarından fuaye alanlarına, masa düzenlemelerinden podyum detaylarına kadar her ayrıntıyı kreatif vizyonumuzla şekillendiriyoruz. Kurumsal prestijinizi ön plana çıkaran estetik ögeler, akıllı yönlendirme tabelaları ve konsepte özel mobilya seçimleriyle katılımcılara kendilerini ayrıcalıklı hissettiren işlevsel alanlar inşa ediyoruz.
Profesyonel Ses, Işık ve Görüntü Hizmeti
Geniş katılımlı organizasyonların en kritik unsuru olan teknik altyapıyı, dünya standartlarında dijital ses, robotik ışık ve yüksek çözünürlüklü görüntü sistemleri ile kuruyoruz. Sunumların, videoların ve konuşmaların salondaki her noktaya en net şekilde ulaşmasını sağlayan profesyonel bir reji yönetimi sunuyoruz. Olası tüm teknik aksaklık risklerini ortadan kaldırmak adına tamamen yedekli (back-up) sistemlerle çalışıyor, uzman sistem mühendislerimizle operasyonu kesintisiz yönetiyoruz.
Fotoğraf, Video ve Drone Hizmeti
Etkinliğinizin her anını, yüksek enerjisini ve kurumsal başarısını profesyonel kamera ekipmanları ve deneyimli prodüksiyon ekiplerimizle ölümsüzleştiriyoruz. Etkinlik öncesi teaser çekimlerinden canlı yayın reji yönetimine, geniş açılı drone çekimlerinden organizasyon sonrası özet (aftermovie) videolarına kadar eksiksiz dokümantasyon sağlıyoruz. Dijital arşivinizi zenginleştirecek ve sosyal medya platformlarında markanızın gücünü sergileyecek sinematik kalitede görsel içerikler üretiyoruz.
Simultane (Çeviri) Hizmeti
Uluslararası etkinliklerinizde dil bariyerini ortadan kaldırmak amacıyla, alanında uzman ve sektörel jargona hakim profesyonel simültane tercüman kadrosu sağlıyoruz. En yüksek ses yalıtım standartlarına sahip tercüme kabinleri, dijital kulaklık ve alıcı sistemleri ile çok dilli oturumların kesintisiz ilerlemesini güvenceye alıyoruz. Farklı ülkelerden gelen delegelerin ve konuşmacıların bilgiye anlık, net ve pürüzsüz bir şekilde ulaşmasını sağlayarak uluslararası organizasyonlarınızın kurumsal kalitesini yükseltiyoruz.
DMC ve Prodüksiyon Hizmetleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
DMC hizmetimiz; etkinliğin yapılacağı şehir veya ülkedeki en doğru mekanların seçilmesi, yerel tedarikçilerin yönetimi, lojistik planlama ve resmi izinlerin alınması süreçlerini kapsar. Bölgesel dinamiklere olan hakimiyetimiz sayesinde maliyetlerinizi düşürürken operasyonel riskleri sıfıra indiriyoruz.
Evet. Etkinliğin gerçekleşeceği salonun fiziksel ölçülerini temel alarak tamamen markanıza özel 3D sahne tasarımları hazırlıyoruz. Led ekranların konumunu, podyum yüksekliğini ve ışık açılarını etkinlikten önce dijital ortamda görerek onaylama şansı sunuyoruz.
Kullandığımız dijital ses mikserleri, görüntü işlemcileri ve ana sinyal kabloları gibi kritik tüm donanımlarda tamamen bağımsız çalışan yedekli (back-up) sistemler bulunduruyoruz. Olası bir teknik aksamada sistem saniyeler içinde yedek donanıma geçer ve akış kesintisiz devam eder.
Grafik tasarım ve mimari ekiplerimiz, kurumsal marka kılavuzunuzda (corporate identity) yer alan renk kodlarına ve logo kullanım standartlarına milimetrik olarak sadık kalır. Karşılama alanından ana sahneye kadar kullanılan tüm tekstil, baskı ve dijital ögelerde görsel bütünlük sağlanır.
ISO standartlarına uygun, ses yalıtımlı tercüman kabinleri ve yüksek frekanslı dijital kızılötesi (IR) simultane sistemleri kuruyoruz. Katılımcılara dağıtılan çok kanallı dijital alıcılar sayesinde, farklı salonlarda aynı anda yapılan çevirilerin birbirine karışmasını tamamen engelliyoruz.
Etkinlik esnasında sosyal medya hesaplarınızda hızlıca paylaşabilmeniz için ham görsel ve kısa video kesitlerini anlık olarak teslim ediyoruz. Profesyonel renk düzenlemesi (color grading) yapılmış ana fotoğraf arşivi ve kurgulanmış aftermovie videosu ise organizasyon bitiminden sonraki 7 iş günü içinde dijital olarak iletilir.
Açık veya kapalı alanlarda yapacağımız tüm drone operasyonlarında SHGM (Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü) onaylı, ticari pilot lisansına sahip profesyonel ekiplerle çalışıyoruz. Etkinlik lokasyonuna bağlı olarak gerekli mülki idare ve uçuş izin süreçlerinin tamamını operasyon öncesinde yasal olarak tamamlıyoruz.
Tasarım onayının ardından üretimi tamamlanan tüm promosyon ürünlerini özel korumalı ambalajlarla etkinlik alanına transfer ediyoruz. Sahne arkasında kurduğumuz operasyon masasında, ödül töreni akış sırasına göre tüm plaket ve sertifikaları kategorize ederek sahne yönetiminin hatasız ilerlemesini sağlıyoruz.
Evet. Etkinliğinizi YouTube, Zoom veya şirketinize özel şifreli platformlar üzerinden yüksek çözünürlüklü (HD/4K) olarak canlı yayınlayabiliyoruz. Çoklu kamera reji sistemimiz, sunum slaytlarının yayına eş zamanlı aktarılması ve uzaktaki konuşmacıların sahneye gecikmesiz bağlanması süreçlerini profesyonelce yönetiyoruz.
Etkinlik planlama aşamasında ses-ışık sistemlerinden dekor malzemelerine, transfer lojistiğinden promosyon ürünlerine kadar tüm kalemleri tek tek listeleyen detaylı bir bütçe matrisi paylaşıyoruz. Satın alma prosedürlerinize tam uyum sağlıyor, operasyon sonunda onayınız dışındaki hiçbir ek maliyeti faturanıza yansıtmıyoruz.
